取引先からESGデータを求められた中小企業は何を準備すべきか？
元請企業からの ESG データの要求を検討する場合、まず何をすべきでしょうか。
元請企業からESG調査を受ける場合は、新たなシステムを構築するのではなく、既存の記録を収集し、正直に回答することが出発点となります。安全訓練の記録、電気やガスの使用状況、就業規則や倫理規定など、企業データで答えられる疑問は思っているよりもたくさんあります。資料のない項目は改善計画とともに回答し、取引への影響が大きい項目から順に整えましょう。
元請け業者がパートナーに ESG データを要求するのはなぜですか?
法人顧客が取引にパートナーの ESG 情報を反映しているという証拠があります。 2017年に評価機関がESG評価の対象を米国のラッセル1000企業からラッセル2000企業に拡大したことを事例とした研究（Darendeli et al., 2022）では、新たに評価されたパートナーのうち、相対的に評価の低い企業では契約数や法人顧客数が減少した。研究者らは、考えられる原因として、企業顧客がパートナーのESGを比較していることや、パートナーに関する世論の圧力を挙げている。評価が契約に影響を与える場合、ESG 調査は販売書類と同様に扱われる必要があります。
韓国の法律にも、元請企業が協力会社の能力を確認すべき旨の規定があります。「産業安全保健法」第61条は、事業主が労働災害の予防措置を講じる能力のある事業主に請け負わせることを定めています。第63条は、協力会社の労働者が元請企業の事業場で働く場合、元請企業が必要な安全措置と保健措置を講じることを定めています。元請企業が協力会社の安全保健資料を求める背景には、こうした責任もあります。
元請企業は通常どのような ESG データを求めますか?
評価項目は発注元によって異なりますが、環境、社会、ガバナンスの3つの分野に分類されることが多いです。各項目を社内ですでに入手可能な証拠と組み合わせると、回答の範囲がわかります。
ESG 調査分野と既存の可能性のある裏付けデータ
| 分野 | よく求められる項目 | 社内にある根拠資料 |
|---|---|---|
| 環境 | エネルギー使用量、廃棄物、温室効果ガス | 電気・ガス料金、廃棄物処理記録 |
| 社会 | 安全と健康、労働条件、人権 | 安全教育記録、事故記録、就業規則、雇用契約書 |
| ガバナンス体制 | 倫理経営、腐敗防止、情報保護 | 倫理規定、内部通報手続き、安全管理記録 |
裏付けとなるデータがない項目についてはどう答えればよいでしょうか?
存在しない取り組みを、あるかのように回答すると、後の立入検査の際に大きな信頼問題になります。バングラデシュの衣料品供給業者 4 社と英国の大手小売業者 2 社の現地購買組織を調査した研究 (Huq、Stevenson、Zorzini、2014 年) では、供給業者が 2 組の作業記録を保管しているなど、形式だけの遵守の例が報告されています。同じ調査では、監査や監視ではなく、元請け業者とパートナーの間のオープンな対話と信頼が実際の導入に役立ったことが説明されています。
データのないものについては、現状といつまでに何ができるかをご記入ください。アンケートに回答する際に収集したデータを 1 か所に保管しておくと、翌年のアンケートや他の取引先からのリクエストに再利用できます。回答文に裏付け資料の名称と期間を記載しておくと、元請企業から確認を求められた場合に即時に対応できます。
同じ要望を自社のパートナーにも伝えるべきでしょうか？
一次取引先には、元請企業の要求を守ることと、その要求を自分のパートナーに伝えることの 2 つの役割があります。多層サプライチェーンを扱ったケーススタディ (Wilhelm et al., 2016) では、これを二重代理の役割と呼び、元請け業者は 2 つの役割を別々に動機づけ、二次パートナーのレベルでの情報ギャップを削減する必要があると観察しました。一次協力会社の資源余力や、元請企業が環境面と社会面のどちらを重視するかも影響していました。リクエストをそのまま渡すのではなく、何を求めているのか、その理由を説明し、記入するフォームを提供する方がよいでしょう。パートナー事故への備えは事業継続計画の策定でご覧いただけます。
対応方法にはどのような選択肢があるでしょうか?
ESG要求への対応方法の比較
| 方法 | コスト | 期待される効果 | 危険 |
|---|---|---|---|
| 必要事項のみの最低限の対応 | 低い | とりあえず契約を維持してください | 評価基準が上がったら再度対応 |
| 重点項目の改善計画の策定 | 真ん中 | 弱いアイテムを順番に補完する | 計画だけはあるが、実行が遅れている。 |
| 社内担当者の指定と管理体制 | 中～高 | 複数のクライアントのニーズに一度に対応 | 一人の担当者に負担を集中させる |
| 外部認証・評価の活用 | 高い | 客観的な証拠の確保 | 認証維持にかかるコスト |
この順序は現実的であり、最小限の対応から始まり、重要な項目の改善計画に進みます。
元請企業とはどのように協議すればよいでしょうか？
まず、要求事項の提出期限や書式、評価結果が取引にどのように活用されるのかについて伺います。研修や診断を支援する元請企業もあるため、支援を求められるか確認してください。データ引き継ぎ時の機密管理については企業データの営業秘密の保護、同じ状況にある企業との制度変更の共有については経営者交流会の効果をご参照ください。韓国ビジネス研究院は、環境への影響、ステークホルダー、サプライチェーンの責任を持続可能な経営のテーマとして取り上げ、提案が顧客、従業員、協力会社に与える影響も考慮します。関連トピックについては 経営学トピックス を、出版物については 経営出版物とレポート をご覧ください。
サプライチェーン ESG よくある質問
ESG アンケートに回答しない場合、取引は終了しますか?
各発注元ごとに異なります。まずは評価結果がどのように取引に反映されるのかを確認し、すぐに回答するのが難しい場合は提出スケジュールを相談しましょう。
温室効果ガス排出量はどのように計算しますか?
電気と燃料の使用量が出発点です。まずは、元請企業が定めた計算方法や様式があるかを確認し、月単位で利用実績を収集します。
中小企業にもESG担当者が必要なのでしょうか？
専任の担当者でなくても、データ収集と期限管理を担当する担当者を 1 名任命しておけば、複数の取引先の要求に振り回されることはありません。
調査票が発注元ごとに異なる場合はどうすればよいですか?
共通して求められる項目の根拠資料を一か所にまとめておけば、形式が違っても転記しやすくなります。
出典
- Darendeli, A., Fiechter, P., Hitz, J.-M., & Lehmann, N. (2022). The role of corporate social responsibility (CSR) information in supply-chain contracting: Evidence from the expansion of CSR rating coverage. Journal of Accounting and Economics, 74(2-3), 101525. https://doi.org/10.1016/j.jacceco.2022.101525
- Wilhelm, M. M., Blome, C., Bhakoo, V., & Paulraj, A. (2016). Sustainability in multi-tier supply chains: Understanding the double agency role of the first-tier supplier. Journal of Operations Management, 41, 42-60. https://doi.org/10.1016/j.jom.2015.11.001
- Huq, F. A., Stevenson, M., & Zorzini, M. (2014). Social sustainability in developing country suppliers. International Journal of Operations & Production Management, 34(5), 610-638. https://doi.org/10.1108/IJOPM-10-2012-0467
- 国家立法情報センター、産業安全保健法第61条および第63条、2026 年 8 月 1 日発効. https://www.law.go.kr/법령/산업안전보건법